GDPR

For at et firma skal overholde GDPR-reglerne, skal det først og fremmest have en klar forståelse af, hvilke personoplysninger det behandler, og hvordan disse data indsamles, lagres og deles. Derefter skal firmaet træffe passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte disse data.

Her er nogle af de vigtigste trin, som et firma skal tage for at overholde GDPR-reglerne:

1. Identificere og dokumentere personoplysninger: Firmaet skal identificere alle de personoplysninger, som det behandler, herunder navne, adresser, e-mailadresser, telefonnumre, personnumre, osv. og dokumentere, hvordan det indsamler, lagrer og behandler disse data.
2. Informere berørte personer: Firmaet skal informere de berørte personer om, hvilke personoplysninger der behandles om dem, og hvorfor de bliver behandlet. Dette kræver normalt en privatlivspolitik, som beskriver firmaets databehandlingspraksis.
3. Indhente samtykke: Firmaet skal indhente samtykke fra de berørte personer, før det behandler deres personoplysninger. Samtykket skal gives frivilligt og være informeret, dvs. personerne skal vide, hvad de giver samtykke til.
4. Beskytte personoplysninger: Firmaet skal træffe passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysningerne mod tab, ødelæggelse eller uautoriseret adgang. Det kan fx betyde at anvende adgangskontroller, kryptering og sikkerhedskopiering.
5. Rapportere dataovertrædelser: Hvis firmaet oplever en dataovertrædelse, fx tab af personoplysninger eller uautoriseret adgang til data, skal det rapportere dette til Datatilsynet og eventuelt til de berørte personer inden for 72 timer.
6. Udpege en databeskyttelsesrådgiver: Hvis firmaet behandler store mængder personoplysninger, eller hvis databehandlingen er en kerneaktivitet i virksomheden, skal det udpege en databeskyttelsesrådgiver, som kan rådgive om GDPR-overholdelse og sikre, at reglerne overholdes.
7. Sikre overholdelse ved tredjeparter: Hvis firmaet deler personoplysninger med tredjeparter, fx cloud-udbydere eller underleverandører, skal det sikre sig, at de også overholder GDPR-reglerne.

Disse er blot nogle af de vigtigste trin, et firma skal tage for at overholde GDPR-reglerne. Det er vigtigt at bemærke, at reglerne kan variere afhængigt af firmaets størrelse og type af databehandling, så det er altid en god idé at søge rådgivning fra en ekspert inden for databeskyttelse.

Ifølge GDPR skal der gives samtykke til behandling af personoplysninger. Dette betyder, at en virksomhed eller organisation kun må behandle en persons personoplysninger, hvis personen har givet sit informerede og frivillige samtykke til behandlingen.

Det er vigtigt, at samtykket gives specifikt til den pågældende behandling og at det er tydeligt og forståeligt, hvad personens oplysninger vil blive brugt til. Samtykket skal også være en aktiv handling fra personens side, det vil sige, at det ikke må gives som en forhåndsafkrydset boks eller som en del af en generel samtykkeerklæring, hvor personen ikke har valgt at give samtykke til den specifikke behandling.

Derudover skal personen have ret til at tilbagekalde sit samtykke til enhver tid og have mulighed for at få adgang til sine personoplysninger og korrigere eventuelle fejl eller slette dem.

Kort sagt, samtykke til behandling af personoplysninger skal være specifikt, informeret, frivilligt og aktivt fra personens side, og personen skal have rettigheder til at tilbagekalde sit samtykke og få adgang til sine oplysninger.